M.S PowerPoint kya hai? Full detail in Hindi.

M.S Powerpoint की जरुरत हमें तब पड़ती है। जब हमे किसी बात को या किसी प्रोजेक्ट को लोगों को समझाना होता है। और उसके लिए हमें कुछ फैक्ट्स चाहिए होते हैं। जिसके आधार पर हम अपनी बात को दूसरों के सामने रखते हैं। या फिर कहें तो कुछ ऐसा डेटा चाहिए होता है। जिसके विषय में हमें लोगों को जानकारी देना होता है। लेकिन प्रेजेंटेशन तैयार करने के लिए हमें Power Point के बारे में अच्छी खासी जानकारी होनी चाहिए जैसे की M.S PowerPoint क्या है? Powerpoint कैसे चलाते हैं आदि।

Ms PowerPoint kya hai

Microsoft Powerpoint


 M.S PowerPoint क्या है? 

M.S Powerpoint Microsoft का ही एक सॉफ्टवेयर है। इसके अंदर आप Slide Show यानी प्रेजेंटेशन बना सकते हैं। यह सॉफ्टवेर M.S Excel , M.S Word , Outlook आदि के साथ ही M.S Office के अंतर्गत आने वाला एक सॉफ्टवेयर है। इसका प्रथम संस्करण 1990 को आया। पहले इसका नाम प्रेजेंटर था लेकिन ट्रेडमार्क की दिक्कत की वजह से 1987 में इसका नाम रॉबर्ट गास्किन ने पॉवरपॉइंट रख दिया। यह मुख्य तौर पर मैकिंटोश कंप्यूटर के लिए Forethought , Inc Comapny के डेनिस ऑस्टिन और थॉमस रुड़किन ने बनाया था।M.S PowerPoint में मुख्य रूप से Slide के माध्यम से Data को प्रदर्शित किया जाता है।


M.S Powerpoint का Run कंमांड Powerpnt होता है। इसे Windows key+R या Search Bar में Powerpnt Type कर के भी Open कर सकते हैं।
इसके अन्य नाम➞Powerpoint , M.S PowerPoint , PPT , PPTX etc. इसका Extension Name- PPT , . PPTX है। PPT , 2003 के लिए और PPTX , 2007 और इसके ऊपर के सभी Version के लिए है।

Elements of M.S PowerPoint( माइक्रोसॉफ्ट पॉवरपॉइंट के भाग)-

                            
Ms PowerPoint kya hai

Title Bar- Title bar में आपको उस फाइल का नाम दिखाई देगा जिस फाइल पर आप काम कर रहें हैं और आपने उसे पहले से सेव कर रखा है। लेफ्ट साइड में इसके Quick access toolbar होता है। और राईट साइड में मिनीमाइज , मैक्सिमाइज़ और कट का बटन होता है।

Quick access tool bar- यह Title bar में लेफ्ट साइड में होता है। इसकी सहायता से आप ज्यादातर यूज़ होने वाले फ़ीचर्स जैसे Save , Undo , Redo आदि का यूज़ कर सकते हैं। आप इनमें ऑप्शन ऐड भी कर सकते हैं और जिनकी उपयोगिता नही है। उन्हें हटा भी सकते हैं।

Ribbon bar- यह आपको Title bar के नीचे मिल जायेगा इसमें आपको इसमें आपको अलग अलग Tabs दिखाई देंगे जैसे कि- File , Home , Insert , Design , Animation , Slide show आदि। जब हम पॉवरपॉइंट स्टार्ट करते हैं तो हमें By Diffalt ,Home Tab ही Select मिलता है।

हर Tab में अलग अलग ब्लॉग और फ़ीचर्स होते हैं। जैसे Home Tab में Clipboard , Slide , Font , Paragraph आदि ब्लॉग होते हैं। और इनके अलग अलग फ़ीचर्स होते हैं।

रिबन के मुख्यतः तीन भाग होते हैं।-

1.Tabs 2.Groups 3.Command Tools

1.Tabs-  आप इमेज में देख सकते हैं। Title bar के नीचे Tabs हैं। जिनमें File , Home , Insert , Design , Transitions , Animations आदि हैं।

2.Groups- हर एक Tab के अंदर Gorups होते हैं। जैसे की इमेज में दिखाई दे रहा है कि Home Tab सेलेक्ट है और उसमें नीचे Clipboard , Slide , Font , Paragraph आदि Groups हैं। इसी तरह हर एक Tab के अपने अलग अलग Groups होते हैं।

3.Command Tools- जिस प्रकार हर एक Tab के अंदर Groups होते हैं। उसी प्रकार सभी Group के अंदर Command Tools होते हैं। जैसा की इमेज से ही स्पष्ट है और आप देख सकते हैं। Font के Group में Bold , Itailic , Underline इत्यादि Command Tools हैं।

तो दोस्तों अब हम MS Powerpoint के सभी Tabs और उनके Groups के सभी कमांडिंग टूल्स के बारे में जानेंगे चलिये अब जानते हैं।

MS Powerpoint के सभी Tabs की जानकारी- 

 Home Tab 

Home Tab में Clipboard , Slides , Font , Pairagraph , Drawing आदि Group होते हैं। चलिये अब इनके बारे में विस्तार से जानते हैं।

Clipboard Group-

Clipboard में Cut , Copy , Paste आदि Commanding टूल्स मिल जायेंगे। यंहा से आप Slide पर लिखे गए Text को Copy कर सकते हैं , Cut कर सकते हैं या फिर किसी Text को Slide पर Paste कर सकते हैं।

Slides Group-

Slides के Group में आपको कई सारे बेहतरीन Cammonding Tools मिल जायेंगे जैसे
New Slide-
New Slide पर Click करके हम हम अपनी Presentation के लिए और भी Slides add कर सकते हैं।
यँहा पर हमें Title slide , Title and Content , Section , Header आदि कई सारी Slides मिल जाती हैं।
Layout-
यँहा से हम अपनी Slide का Layout Change कर सकते हैं।
Reset-
यदि आप Slide में कोई भी Changes करते हैं तो Reset पर Click करके उसे Orignal Position में ला सकते हैं।
Section-
यँहा से आप अपनी सभी Slides को एक Section में add कर सकते हैं।

Font Group-

Font Group में हमें Bold , Italic , Underline , Font size जैसे कंमन्डिंग टूल्स मिल जाते हैं।
यंहा से आप अपने टेक्स्ट को एक बेहतरीन Font दे सकते हैं।
Pairagraph group-
Pairagraph group की हेल्प से हम अपने Slide के Content में Numbering  और  उसे Left side , Right side और Centar में कर सकते हैं।

Drawing Group-

Drawing Group से आप अपनी Slide पर Drawing का सारा काम कर सकते हैं। जैसे की Circle , Angle , Tringle , Stars आदि को अपनी Slide पर Add कर सकते हैं।

  Insert Tab  

Insert Tab में हमें Slides , Tables , Images , Illusurations , add-ins , Links , Comments , Text , Symbol , Media आदि Group मिल जाते हैं।
 Design Tab 
Design Tab में आपको Ready made Powerpoint की Design मिलती है। 
इस Tab में हमें दो Group मिल जाते हैं।-

Themes-

यँहा से आप अपने Presentation को बढ़िया Look देने के लिए कोई भी Theme Select कर सकते हैं।

Variants-

Variants में आप Theme के Colour को Change कर सकते हैं। इसके अलावां आपको Fonts , Effects और Background के भी Option मिल जायेंगे।

Slide size-

Slide size में आप Slide को Widescreen size (16:9) या फिर Standard Size (4:3) में कर सकते हैं।
Slide size में ही आपको Custom Slide size का भी Option मिल जायेगा यँहा से आप Slide की width , Height , Qrientation को Custamize का सकते हैं।

Format Background-

Format Background में आपको Solid fill , Gradient fill , Hide Background graphics जैसे कई सारे बेहतरीन फीचर्स मिल जाते हैं।

 Transitions Tab 

Transitions tab से हम Slides के बीच में Transitions लगा सकते हैं। और साथ में इसके साथ कोई Sound भी Add कर सकते हैं।इसमें हमें Push , Split , Revel , Random Bars , Shape जैसे कई सारे Transitions मिल जाते हैं।

 Animation Tab 

Animation Image और Text के ऊपर दिया जाता है। Slide के ऊपर नहीं। इसलिए जब आप Animation Tab को Select करेंगे तब Animation का Group आपको Highlight नहीं दिखेगा।

Animation के Group को Highlight करें कि लिए आपको टेक्स्ट या इमेज को Select करना होगा। इसके बाद ही हम इसे कोई Animation दे सकते हैं।

 Slide show Tab 

Slide show Tab में हमें तीन Group मिल जायेंगे- 
1.Start Slide Show 
2.Set up 
3.Monitors
आईये अब इन Groups के कंमान्डिंग टूल्स के बारे में जान लेते हैं।

Start Slide show-

From begening- यँहा से आपकी Slide Beginning से Start होगी। यानी की पहले पहली Slide फिर दूसरी Slide इस तरह
From current- अगर आप पहली Slide से Presentation नही दिखाना चाहते हैं।
तो आप उस Slide को Select कर लेंगे जिसे पहले दिखाना चाहते हैं और Click कर देंगे From Current Slide पर 
Presentation Online- यह office Presentation Service है। यंहा से आप अपनी Presentation Online Show कर सकते हैं।
Custom Slide Show- यँहा से आप कुछ Selected Slide का presentaion दिखा सकते है। इसके लिए Custom Slide Show पर Click करना है अब एक dialouge box open हो जायेगा जिसमे आपको new button पर click कर देना है।
अब आप यंहा से जो भी slide दिखाना चाहते हैं उसे select कर सकते हैं।

Set-up Group- 

Set up slide show- यँहा पर आपको Loop continously until Esc पर Click रखना है और बाकी की Seting आप अपने हिसाब से कर सकते हैं।
Hide Slide- जिस भी slide को आप presentation में नहीं दिखाना चाहते उसे यंहा से हाईड कर सकते हैं।
Rehearse timings- कौन सी Slide को कितने Time तक दिखाना है। उसे आप यँहा से Select कर सकते हैं।
Record Slide Show- यँहा से आप slide के time को Record कर सकते हैं। Record Time को आप View Tab में जाकर देख सकते हैं।

Monitor Group- इस Group में आपको ऐसी Setting मिल जाएंगी जँहा से आप अपनी Presentation को एक साथ किसी दूसरे Computer पर भी चला सकते हैं।



Format Background-

Slide- Slide एक पेज की तरह होती ह। जिसमे हम Presentation तैयार करने के लिए इसमें Animation , Image , Media आदि को add कर सकते हैं।

Zoom In/Out- Zoom के बटन की सहायता से आप अपनी स्लाइड को Zoom in या Zoom out कर सकते हैं।

Slide Show- Slide Show की हेल्प से हम अपनी स्लाइड का पूर्वावलोकन देख सकते हैं।

Thumbnail viewer- यह Slide के Right साइड में होता है। इसमें हमें दूसरे स्लाइड के Thumbnail दिखाई देते हैं। जिन पर क्लिक करके हम Slides को Edit करने के लिए ओपन कर सकते हैं।

Office button/File button-Microsoft के  पुराने Version में Office button हुआ करता था। लेकिन इसकी जगह पर अब File button आ गया है। इसमें हमें कुछ बेसिक फ़ीचर्स जैसे फाइल को सेव करना , प्रिंट करना , ओपन करना और Close करना आदि ऑप्शन मिल जायेंगे।

The Status bar- Status Bar Window के नीचे स्थित होता है। और इसमें वर्तमान पेज नंबर , Caps lock , Num lock आदि डिस्प्ले होते हैं। इस बार पर आप राईट क्लिक कर आप अन्य ऑप्शन सेलेक्ट कर सकते हैं।

Scroll Bar- Scroll Bar की सहायता से हम स्लाइड को Horizontally या Vertically Scroll कर सकते हैं।

Ways to open M.S PowerPoint(M.S PowerPoint को ओपन करने के तरीके)-

1. M.SPowerpoint स्टार्ट करने के लिए आपको सबसे पहले Start Button पर क्लिक करना है। फिर All Program पर जाना है। इसके बाद आपको Microsoft Office पर Click करना है। इसके बाद आपको Microsoft के सारे Software आपको मिल जायेंगे जिसमे से आपको Powerpoint को ओपन करना है।

2. दूसरा तरीका यह है कि आपको Windows + R टाइप करना है। इसके बाद स्क्रीन पर Search Bar ओपन हो  जायेगा।

जिसमेें आपको M.S PowerPoint का Run  कमांड़ Powerpnt टाइप करना होगा। इसके बाद यह ओपन हो जायेगा।

Conclusion- M.S Powerpoint kya hai , इसे कैसे ओपन करें और इसके Elements जो एक बेहतरीन प्रेजेंटेशन बनाने में सहायक होते हैं। इसकी अच्छी जानकारी देने की हर संभव कोशिश इस पोस्ट में की गयी है। मैंने Computer से रिलेटेड अन्य महत्वपूर्ण जानकारियों की लिंक पोस्ट में दी हुई हैं। अगर आप इन्हें पढ़ना चाहते हैं तो लिंक पर क्लिक कर के इन्हें ओपन कर सकते हैं।

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